過去資料範例

• 開幕式活動宣傳貼文
• 開幕式照片紀錄
• 開幕式報名表（進入初賽通知後提供，開放外部人士參加！）
• 開幕式回饋問卷

第三屆開幕式規劃

<aside> 🔎 第三屆工作團隊

學習家團隊：小羊、邱耀陞（專案經理）、嘉琪（視覺設計師/負責平面設計和輸出）、采芙（種子製作工作室負責人/負責影音）、亦知（主持）

鄉育/StarUp團隊：小朱、碩展（PM）、婧宜、琦雯、小金、群耀、佳樺、翔翔

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• 3/25（一）1400 場勘 → 預計結束後，現場簡單開個會議！
  • 已跟青年局約了開幕式的場勘，小羊、耀陞（PM）和設計團隊、影音團隊都會到，青年局承辦人員、圖書館方都會有人到
  • 地點：新北市立圖書館總館（新北市板橋區貴興路139號） https://maps.app.goo.gl/W7WKNMW6PEopdddN9
• 開幕式的標案「細部執行計畫書」內容：

Step 1 確認人力分配 完成時間：4 / 3

<aside> 📌 以下為當天所需工作、人數及職責，希望可以在 4 / 1 前 核對以下資訊是否有遺漏，並 提供合適人選（更新在 Notion 上）及告知對方當日職責 以下事項會在 4 / 1 那週跟您約時間討論

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• 報到人員（2 ~ 3 位）：婧宜、群耀、碩展（請標出負責人）
  • 1 桌 For 學生
  • 1 桌 For 記者（準備小餐盒 & 丟名片的小盒子）
• 訂便當（1 位）：佳樺
  • 訂 20 個便當 For 出題組織 5 位、青年局 1 位、學習家 3 位、影音團隊 X 位、鄉育 X 位
  • 11 點工作人員先吃 、12 點再給貴賓吃
• 接待貴賓（1 位）：佳樺
  • 在 2 樓告知前往休息室的路線
• 控制電腦（1 位）：易輯(小金)
  • 負責換簡報、測試簡報，建議使用自己的電腦 & 熟悉電腦的人
• 控制音效與投影幕（1 位）：琦雯
• 場內帶位和機動組（2 位）：琦雯、翔翔（請標出負責人）
  • 引導學生入場，告知他們照議題的座位去坐
  • 第 1 ~ 2 排是貴賓席、第 3 ~ 4 排是保留席（For 攝影）
  • 座位安排圖
• 舉牌的人
• 4 / 3 會議記錄

Step 2 確認器材 完成時間：4 / 8